Michaelbr.f

Recurso 20 · IA para tu negocio · Sistema

Una IA para cada parte de tu negocio.

Me preguntan mucho qué inteligencia artificial necesita un negocio. La respuesta es que ninguna sola. Aquí tienes cómo reparto el trabajo entre cuatro y el prompt exacto que uso en cada parte.

4 partes del negocio4 prompts listos para copiarGratis y sin registro

Antes de empezar

No busques la mejor IA. Busca la mejor para cada tarea.

Cada herramienta destaca en algo distinto. Si usas una sola para todo, haces la mitad del trabajo con la herramienta equivocada. Elige la parte del negocio que más tiempo te quita y empieza por esa.

Cómo usar cualquier prompt

Tres pasos y lo tienes funcionando hoy.

01Copia el prompt completo

Pulsa «Copiar prompt» y pégalo en la herramienta que indica cada bloque.

02Rellena los corchetes

Todo lo que aparece [ASÍ] es tu contexto: tu negocio, tu cliente, tu plazo. Cuanto más concreto, mejor resultado.

03Guárdalo como plantilla

Cuando un resultado te sirva, guarda el prompt rellenado. La próxima vez solo cambias el proyecto o el cliente.

01 · Operación · ChatGPT

Organiza un proyecto antes de que se te desordene.

Uso ChatGPT para montar el plan de un proyecto, los procesos del equipo o la propuesta para un cliente. Le das el contexto y te devuelve fases, tareas, responsables y fechas.

HerramientaChatGPT
NecesitasQué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo
Prompt · Operación
Actúa como director de operaciones de un negocio pequeño. Quiero convertir este proyecto en un plan claro que mi equipo pueda seguir sin preguntarme cada paso.

Contexto:
- Mi negocio: [QUÉ HACES Y PARA QUIÉN]
- Proyecto: [QUÉ HAY QUE CONSEGUIR]
- Equipo disponible: [PERSONAS Y QUÉ HACE CADA UNA]
- Fecha límite: [FECHA]
- Lo que más me preocupa: [RIESGO O CUELLO DE BOTELLA]

Entrégame:
1. El objetivo del proyecto en una frase medible.
2. Las fases, y en cada fase las tareas en una tabla con: tarea, responsable, fecha, depende de.
3. Los tres riesgos más probables y qué hacer si ocurren.
4. Una lista de comprobación final para dar el proyecto por terminado.

Si te falta información importante, hazme hasta cinco preguntas antes de responder. No inventes datos de mi negocio.

Para la propuesta a un cliente: cuando tengas el plan, pide «convierte este plan en una propuesta de una página para [CLIENTE], con alcance, plazos y lo que no incluye».

02 · Marketing · Claude

Textos que suenan a tu negocio, no a un robot.

Uso Claude para escribir los textos, los emails y los guiones. El truco es enseñarle primero cómo escribes tú, para que copie tu tono y no el de una IA.

HerramientaClaude
NecesitasDos o tres textos que hayas escrito tú
Prompt · Marketing
Vas a escribir como escribe mi negocio. Primero estudia mi forma de escribir con estos textos míos:

[PEGA 2 O 3 TEXTOS TUYOS: UN EMAIL, UN POST, UNA DESCRIPCIÓN]

Antes de escribir nada, resume en cinco puntos cómo es mi tono: largo de frases, palabras que uso, cómo trato al cliente y qué evito.

Después escribe: [PIEZA: EMAIL / POST / GUION DE VÍDEO / TEXTO DE WEB]
- Para: [CLIENTE IDEAL Y SU PROBLEMA]
- Objetivo: [QUÉ QUIERO QUE HAGA AL LEERLO]
- Dato o ejemplo real que debe aparecer: [DATO]

Reglas: frases cortas, ejemplos concretos, una sola llamada a la acción y nada de frases hechas de marketing. Dame dos versiones distintas y dime cuál usarías tú y por qué.

Para mejorarlo: crea un proyecto en Claude con tus textos de ejemplo guardados. Así no tienes que pegarlos cada vez.

03 · Clientes · Gemini

De una reunión a una lista de tareas en un minuto.

Uso Gemini para lo que pasa con los clientes. Le pasas la grabación de una reunión y te saca el resumen, las tareas y el email de seguimiento.

HerramientaGemini
NecesitasEl audio o vídeo de la reunión, o su transcripción
Prompt · Clientes
Te adjunto la grabación de una reunión con [CLIENTE O EMPRESA] sobre [TEMA]. Analízala completa y entrégame:

1. Resumen en cinco líneas: qué quiere el cliente y por qué.
2. Decisiones que se tomaron.
3. Tareas en una tabla: tarea, quién la hace (nosotros o el cliente), fecha si se dijo.
4. Dudas que quedaron abiertas y objeciones que puso el cliente.
5. Un email de seguimiento para enviarle hoy, cordial y breve, que confirme lo acordado y los próximos pasos.

Usa solo lo que se dice en la reunión. Si algo no queda claro, márcalo como «por confirmar» en vez de suponerlo.

Antes de subirla: asegúrate de que todos saben que se grabó la reunión y no subas información sensible que no necesites.

04 · Mercado · Perplexity

Qué hace tu competencia, con cada dato y su fuente.

Uso Perplexity para investigar el mercado porque busca en la web y enlaza la fuente de cada dato. Así puedes comprobarlo antes de tomar una decisión.

HerramientaPerplexity
NecesitasEl nombre o la web de tres a cinco competidores
Prompt · Mercado
Investiga a estos competidores de mi negocio en [SECTOR] en [CIUDAD O PAÍS]: [COMPETIDOR 1], [COMPETIDOR 2], [COMPETIDOR 3].

Para cada uno, dame en una tabla:
- Qué venden y a quién.
- Precios públicos, si los hay.
- Cómo se presentan: su mensaje principal.
- Canales donde más se mueven: web, redes, anuncios, reseñas.
- Lo que más elogian y lo que más critican sus clientes en reseñas.

Cada dato con su fuente enlazada y la fecha. Si no encuentras algo, escribe «no encontrado» en lugar de suponerlo.

Para terminar, teniendo en cuenta que mi negocio es [QUÉ HACES Y QUÉ TE DIFERENCIA], dime tres oportunidades concretas que ellos no están aprovechando.

Para mejorarlo: repítelo cada tres meses con los mismos competidores y pídele qué ha cambiado desde la última vez.

El sistema completo

Así trabajan juntas en un mismo proyecto.

01 · PerplexityInvestiga

Qué hace tu competencia y qué busca tu cliente.

02 · ClaudeEscribe

La oferta, la web y los emails con tu tono.

03 · ChatGPTOrganiza

El plan, las tareas y la propuesta del proyecto.

04 · GeminiHace el seguimiento

Resume cada reunión y no deja tareas sueltas.

¿No usas alguna de las cuatro? Cambia la herramienta, pero mantén la idea: cada parte del negocio con la IA que mejor la resuelve.

Siguiente paso

¿Quieres montar este sistema en tu negocio?

Si prefieres que lo veamos juntos con tus procesos reales, reserva una sesión conmigo. Y si quieres más sistemas como este, sígueme en Instagram: subo uno nuevo cada semana.